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Vianden (Luxbg.) 25-28 mai 2005 |
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2ème circulaire→ Télécharger la 2ème circulaire (15.03.2005) sous format pdf (118kB) → Envoyer les détails de votre voyage par courriel (jusqu'au 15 avril) IntroductionLa présente 2ème circulaire ne reprend pas en détail les informations de base déjà communiquées dans la 1ère circulaire. Celle-ci reste donc valable. La 2ème circulaire apporte des informations détaillées concernant le voyage, l'hébergement et d'autres informations pratiques. Résumé des informations généralesThèmes scientifiques
Langues : Anglais et Français (traductions simultanées) Site de la conférence: Centre culturel Larei, Vianden. Monnaie : La monnaie du Luxembourg est l'euro (EUR, €). Programme sommaire
Organisateurs
Organismes partenaires
Contact Christian Ries Coordination Sandstone 2005 Luxembourg c/o Musée national d'histoire naturelle 25, rue Münster L-2160 Luxembourg Téléphone: (+352) 46 22 33 - 416 Télécopie, fax: (+352) 46 22 33 - 441 Courriel : sandstone@symposium.lu Internet : http://www.symposium.lu/sandstoneAvec le soutien de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de Union Européenne, du Fonds national de la recherche et du Ministère de l'Environnement. Le site du symposiumLe symposium se tiendra à Vianden, petite ville touristique médiévale de ± 1500 habitants près de la frontière allemande dans le nord-est du Luxembourg. Les réunions se tiendront au 'Centre culturel Larei', un complexe de bâtiments avec tous les équipements et le confort nécessaires. Le centre culturel Larei est situé au coeur même de Vianden à moins de cinq minutes à pied de la plupart des hôtels. La ville est entourée d'une impressionnante coulisse de schiste (ne vous inquiétez pas, le grès du Luxembourg se situe à moins de 10 minutes de route : -). Plus d'informations sur Vianden et les environs sur :
Arrivée des participantsNous prions tous les participants de communiquer les détails de leur voyage au secrétariat du symposium jusqu'au 15 avril 2005 (horaire d'arrivée et de départ, moyen de transport, numéro de vol et hébergement choisi). Prière de remplir le formulaire ci-joint et de le renvoyer par courriel ou fax au secrétariat du symposium jusqu'au 15 avril. Arrivées le mardi 24 mai Le point de rencontre des participants arrivant le mardi 24 mai est le Musée national d'histoire naturelle sis au centre de la ville de Luxembourg (adresse : 25, rue Münster, Luxembourg-Grund). Les participants pourront se rendre à la réception du musée dès leur arrivée et y déposer leurs bagages. Le transfert de tous les participants se fera en bus en soirée (entre 17:00 et 19:00 heures) en fonction des heures d'arrivée de la plupart des participants. L'horaire précis du transfert sera transmis à tous les participants par courriel le 18 mai 2005 et sera également affiché sur le site Internet du symposium. Un transfert pourra être organisée pour les arrivants tardifs. Les participants obtiendront à la réception du musée une carte de la ville de Luxembourg et un laissez-passer gratuit leur donnant accès au Musée national d'histoire naturelle et au Musée national d'histoire et d'art. Arrivées le mercredi 25 mai Les personnes arrivant le 25 sont priées de se rendre directement à Vianden au moyen des transports publics. Un transfert pourra être organisée si le nombre de participants et leur horaire d'arrivée le justifie. Les personnes concernées seront prévenues par Email. L'information sera également affichée sur le site Internet du symposium. Transport aérien :
Train :
Voiture :
HébergementLes orateurs seront hébergés par l'organisation du symposium (un orateur par communication orale). Leur chambre d'hôtel sera réservée par nos soins. Ces informations seront communiquées aux orateurs par courriel. Les autres participants doivent réserver eux-mêmes leur hébergement. Vous trouverez toutes les catégories de logement à Vianden et dans ses environs immédiats à l'adresse Internet http://www.tourist-info-vianden.lu/logements/ (Hôtels, Appartements et chalets, campings et auberge de jeunesse). Si vous désirez de plus amples informations sur l'hébergement veuillez vous adresser soit directement à l'adresse de l'hébergement, soit au syndicat d'initiative et de tourisme de Vianden (veuillez mentionner le symposium) : Syndicat d'initiative et de tourisme de Vianden Madame Nicole Ferreira (langues parlées et comprises : français, allemand, anglais et luxembourgeois) 1A, rue du vieux marché L-9419 Vianden Tél. : +352 83 42 57-1 Fax : +352 84 90 81 E-mail: viasi@pt.lu Internet : http://www.tourist-info-vianden.lu Ouvert du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00 heures.ExcursionsLes excursions couvriront les 4 thématiques du symposium. Le programme détaillé sera communiqué plus tard.
Départ des participantsLe départ a lieu en principe le dimanche 29 mai. Les participants devant se rendre à la gare de Luxembourg ou à l'aéroport seront transférés directement par bus. Le départ des bus sera agencé en fonction des horaires de départ des participants. Un transfert sera également assuré pour les personnes devant partir très tôt le matin. Les détails seront communiqués dans les documents remis aux participants à leur arrivée et seront également affichés sur le site Internet du symposium. Programme du symposiumAussitôt qu'il sera arrêté définitivement, le programme détaillé du symposium sera affiché sur le site Internet. Il sera également remis à chaque participant à son arrivée au Luxembourg. Autres informations pratiques :Frais de participation Les frais de participation doivent être réglés jusqu'au 15 avril au plus tard. Toute inscription non réglée à cette date sera annulée d'office. Afin d'éviter tout malentendu sur place, nous prions tout participant d'emporter à Vianden une copie du justificatif de payement des frais d'inscription mentionnant la date de virement. Annulation Toute annulation doit être introduite par écrit auprès du secrétariat de la conférence. Si votre annulation nous parvient avant le 25 mars 2005 votre paiement sera remboursé (frais bancaires à votre charge). Aucun remboursement ne pourra être effectué pour des annulations après cette date. Certificat de participation Tout participant obtiendra sur place un certificat de participation personnalisé mentionnant les frais de participation. Accès gratuit à Internet et au courrier électronique Un point d'accès à Internet est situé dans les locaux du syndicat d'initiative et de tourisme de Vianden, au centre de la ville, à proximité de la plupart des hébergements et du centre culturel Larei (max. 5 minutes à pied). En principe, un poste connecté à Internet est accessible tous les jours de 9:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00 heures au bureau d'accueil du syndicat. Pour les participants au symposium, une salle informatique (7 PC) sera accessible au premier étage du syndicat tous les jours de 13:00 à 14:00 heures et de 18:00 à 19:00 heures. Les hôtels Victor-Hugo, Petry et Belvedere sont munis de " wireless lan " et on y dispose ainsi d'un accès permanent à Internet via ordinateur portable conforme à ce système. Electricité : 230 V Climat : La température diurne de l'air fin mai à Vianden tourne autour de 20ºC. En principe, le temps est agréable à cette saison. |
Dans le cadre de la présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union européenne en 2005 et avec le concours du Ministère des affaires étrangères, du Ministère de l'environnement et du Fonds national de la recherche |
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